一、為加強管制金門縣政府所屬各機關（以下簡稱各機關）答復金門縣議會(議員)書面質詢（
以下簡稱書面質詢）作業，特訂定本注意事項。
二、定期會期間，各機關答詢議會(議員)書面質詢，應採府函、一案一文方式答復及發文。原
則上正本受文者為金門縣議會，副本受文者為提案議員、本府民政處（以下簡稱民政處）；
例外(如來文要求)以質詢議員正本受文者，並副知民政處。
三、各機關於收受書面質詢作業流程如下：
（一）收文：依案件屬性由各該權責機關收文。
（二）分文：
1.依案情分送本府各一級機關暨直屬機關答復；如來文內容涉及二個機關以上
者，應以來文所述業務較多之機關為主答機關。各機關於收受書面質詢函正本
後，如認為非屬本機關權責業務者，應簽會相關單位，送本府陳核可後，送民
政處辦理改分。
2.主答機關於收受書面質詢案，應即分送承辦人員。
（三）承辦：
1.書面質詢函正本收受機關即為主答機關，如涉及其他機關之權責，主答機關應
主動聯繫，彙整資料後回復；主答機關如為爭取時效，得要求協辦機關以傳真、
e-mail等方式即時提供資料。
2.副本收受機關原則上不須另行答復，惟涉及權責業務之協辦機關，須提供資料
給主答機關彙復；協辦機關倘未能及時提供，而須另行函復者，應將未能提供之
理由告知主答機關後，始能另行函復。主答機關並應於復函中向議會說明協辦機
關將另行函復。
3.主答機關承辦人員收到書面質詢案，應即簽辦送核。
4.各機關收議員書面質詢案，倘案件如因蒐集資料、彙辦等原因，無法有具體結
果答復者，得先行答復議會說明困難原因，俟完成後再另行答復。
（四）陳判：為掌握時效，對於書面質詢案，應使用紅色卷宗陳核，隨到隨閱。質詢內
容若涉及跨局處較複雜之業務或一級機關首長者，應將答復函稿陳請秘書長代
為決行，必要時，陳請縣長核判；質詢對象為一級機關以下首長者，得由一級
機關首長代為決行。
（五）發文：判行後主答機關應立即於半個工作天內完成發文作業程序。
（六）登載：各機關函復議員書面質詢案次日，應至本府KM系統-知識管理系統-議員
質詢業務事項填報答詢內容，並上傳書面資料。