壹、目的
金門縣文化局（以下簡稱本局）為期有效管制典藏室，保障藏品安全，特訂定典藏美術品及地方文物管理要點（以下簡稱本要點）。
貳、依據
行政院文化建設委員會印行之「文化中心工作手冊」及博物館的營運與管理。
參、蒐集範圍
一、美術品：包括國畫、書法、水彩、油畫、攝影、版畫、素描、雕塑、美術設計等。
二、地方文物：包括服飾刺繡、傢俱擺設、農漁具、生活器具、陶器、民俗文物及其他文物等。
肆、蒐集方式
一、本局現有列管之動產文物（含珍貴動產及一般物品均屬之）。
二、收購：視館藏需要，逐年編列預算作有計畫之收購。
三、捐贈：採無條件受理方式。除填寫臨時捐贈收據乙份外，隨即登錄於民眾捐贈美術品（文物）清冊上，俟一定數量後，即召開評鑑委員會審議，審核通過列為永久典藏者，再填寫二聯一式正式捐贈收據，一聯交由捐贈者持有；捐贈後之所有權歸屬本局，本局得逕為必要之管理及處分。
另凡經本局年度預算補助展覽之案件，受補助展覽之作品得經本局協商，捐贈乙件供典藏，並執給捐贈收據。
四、複製：私人持有，不忍割愛者，或取得有困難者，得經著作財產權人同意並出具同恴書由本局視需求仿製、複製之。
伍、評鑑
一、設置本局典藏美術品、文物評鑑委員會及評鑑要點，視需要不定期召開評鑑委員會議，凡美術品及文物經審核通過者，列入永久典藏。
二、聘任之評鑑委員需為學者專家或藝文社團負責人、相關業務單位正式編製內且具經辦經驗之人員等。
陸、典藏
經列為永久典藏者，均須加以登錄、分類編目，並依文物型制，註寫於固定具隱避處，俾利研究、展覽及管理，作業流程：
一、攝影：拍照存檔。
二、編定總號：採三段式，即美術品（或文物）接收年份為第一段，本年的個案號為第二段，最後為個案內的文物號。
三、編定分類號：採二段式，即分類代號為第一段，該類典藏品個案號為第二段。
四、登錄：凡經評鑑列為永久典藏者，均需登錄於總冊、分類清冊及資類卡上，俾便於管理及基本資料保存建檔。
五、典藏品入庫前需清潔、消毒等步驟，典藏室並應定期進行消毒殺菌工作，以防蟲害。
柒、管理及維護
一、每件典藏品應有其固定儲放位置，編定庫號入卡，俾憑卡提取文物。
二、典藏室應設空調設備，並預防空氣污染及灰塵之影響，以維持美術品、文物儲藏條件。溫度應控制於攝氏十六度至二十四度間，濕度應控制於百分之四十至百分之六十間，並紀錄之，以掌控典藏環境。此外，應完全隔絕或過濾日光，以免紫外線照射造成典藏品退色或損害。
三、為展覽、編目、研究、修護或其他特殊理由，得申請典藏品提借，提借注意事項如下：
（一）提借單位須以正式公文先行洽商，經同意後再填寫提借申請表，經核准後辦妥保險始得提件。
（二）提借單位除本局各課外，以國內公立及立案之文化社教單位機構為限；提借之藝術品僅用於展示、研究及教育，若違反著作權法，後果需自行負責。
（三）提借之藝術品於指定場所當面點交，提借單位應負責借期內之安全維護，歸還時原件運回由本局點交還藏。
（四）藏品之包裝運輸持拿等注意事項，提借單位應無異議接受並配合執行。
（五）提借藏品如需延期，應先徵得同意後再次申請。
（六）提借單位歸還藏品時須經承辦人點交無誤後填「歸還報告單」完成手續。
（七）提借藏品於歸還時，如有破壞污損遺失等情事，除前述歸還報告單外尚需填寫「損失處理報告表」，並負賠償責任。
（八）上項藏品之賠償，應以作品時價為計價基礎，其基準得請顧問認定之，提借單位不得異議。
（九）提借藏品所研究之結論應無異議提供本中心收存建檔。
四、教育推廣：
（一）典藏品得視需要編「典藏品目錄或專輯」。
（二）典藏品有獨特價值或紀念性值者，得經核准後製作複製品贈送行銷或借出巡展等推廣用。複製品上應在適當位置標記某單位複製之記號、件號及日期；複製品展示時在說明卡應標示清礎。
（三）凡典藏之藝術品（或文物）無論由價購或受贈、轉移交換等方式獲得，均應在接收立約，由接收單位獲得該物之複製權，複製權之範圍包括對該物之仿製、印刷或照片出版等處分權。
（四）典藏品之拍照、複印、複製等，均應經核准並由承辦負責人會同辦理。底片拍攝完，須交由承辦負責人登記拍攝日期及張數，並留存本局由承辦人負責加以保管。
五、凡欲入典藏室者，需向承辦人提出申請，獲許後方得由其陪同進入，並填具出入管制表。
六、承辦人應會同行政課及相關人員每年盤點一次，並填寫文物、美術品盤點紀錄，若有減損，須填寫文物、美術品損減報告表，呈報局長，決定為註銷、維護或其他之適當措施，如遇損減註銷，仍應保留空號，不得填補。
七、凡經列為永久典藏者，均應依本縣縣有管理自治條例第十一條規定，辦理財產登記；另受贈機關取得財產後應即詳細評估價值，完成建卡管理，辦妥財產移出（入）登記。
捌、本要點若有未盡事宜，得隨時增修之。
玖、本要點奉核定後實施，修訂時亦同。