一、金門縣政府 (以下簡稱本府) 為執行行政程序法第四十四條至四十六
條規定，特訂定本須知。
二、本須知所稱公文檔案，係指本府各局、室依規定向本府秘書室辦理歸
檔之公務紀錄資料
三、當事人或利害關係人 (以下簡稱申請人) 以書面申請閱覽、抄寫、複
印或攝影有關公文檔案者，由秘書室收支後，依申請閱覽內容，分送
本府業務承辦單位填具本府「公文檔案閱覽申請 (審核) 表」 (格式
如附件一) 予以審核。
四、申請人以言詞申請閱覽、抄寫、複印或攝影有關公文檔案者，由本府
服務台通知業務承辦單位將申請人之陳述填具「公文檔案閱覽申請 (
審核) 表」，經申請人確認內容無誤由其簽名或簽章後予以審核。
五、業務承辦單位進行審核前，應先行向本府秘書室借檔，經奉核定同意
閱覽者，應協調秘書室安排閱覽時間，並通知申請人按期到府閱覽；
拒絕閱覽時，應敘明拒絕理由及法令依據，於三日內函復申請人。
六、公文檔案有下列情形之一者得拒絕申請閱覽：
(一) 行政決定前之擬稿或其他準備作業文件。
(二) 涉及國防、軍事、外交及一般公務機密，依法規規定有保密之必要
者。
(三) 涉及個人隱私、職業秘密、營業秘密，依法規規定有保密之必要者
。
(四) 有侵害第三人權利之虞者。
(五) 有嚴重妨礙有關社會治安、公共安全或其他公共利益之職務正常進
行之虞者。
(六) 有關人事及薪資資料者。
(七) 依法令或契約有保密之義務者。
(八) 有關學術技能檢定及資格審查之資料者。
七、申請人依通知到達本府時，該業務承辦人應先行查核其身，若非申請
人本人應予婉拒；核對無誤者，直接引導至本府檔案閱覽室。
八、申請人閱覽時，業務承辦人應全程陪同指導及監督 (必要時得予錄影
) ，並述明不得有下列情事，違反者即中止其閱覽，並視情節輕重予
以請處。
(一) 不得有添註、塗改、更換、抽取、圈點及污損公文檔案之行為。
(二) 不得有其他損壞公文檔案之行為。
(三) 抄寫公文檔案時，不得使用黑色墨汁或墨水。
(四) 不得有飲食、吸煙、嚼檳榔及破壞環境整潔之情事。
九、申請人要求複製公文檔案時，依張數多寡至本府秘書室 (出納室) 繳
費開立收據後，由業務承辦人影印交付該申請人；影印依紙張尺寸酌
收費用 (A4尺寸紙張，每張二元； A3尺寸紙張，每張三元) 。
十、閱畢時，業務承辦人應檢查該閱覽之公文檔案有無被擅加添註、塗改
、更換、抽取、圈點、污損或其他毀損之情事；經確認無上述毀損之
情事時，由業務承辦人陪同申請人離開本府檔案閱覽室。
十一、本府檔案閱覽室開放時間為上班日之上午八時卅升至十一時卅分及
下午二時至五時，非經專案核准不得提前閱覽，逾開放時間即中止
閱覽，由業務承辦人協調管理單位另行擇期閱覽。
十二、檔案以原件提供閱覽為原則，惟基於公務考量，必要時得以複製影
本提供閱覽。
十三、本須知自奉核定之日起實施，修正時亦同。